В данной статье я расскажу про общий порядок регистрации юридического лица, способы создания юр. лица. Однако, при регистрации отдельных организационно-правовых форм юридических лиц законодательством предусмотрены особенности процедуры регистрации.
Также при определении этапов регистрации предприятия бизнесмену необходимо учитывать, что закон разграничивает понятия “предприятие” и “юридическое лицо”, под предприятием законодатель понимает комплекс имущества и имущественных прав и относит предприятие к особому виду недвижимости, то есть регистрация предприятия как недвижимости – это отдельный процесс. В конце статьи вы сможете найти и скачать примеры устава компании, шаблон запроса на выдачу документов по итогу регистрации и решение о создании ООО.
Что такое юридическое лицо и какие формы юр. лиц существуют в РФ
Юридическое лицо — это организация, которая имеет обособленное имущество и отвечает им по своим обязательствам, может от своего имени приобретать и осуществлять гражданские права и нести гражданские обязанности, быть истцом и ответчиком в суде. Именно такое определение дает статья 48 ГК РФ.
Юридические лица принято разделять на коммерческие или некоммерческие, которые могут быть корпоративными (ООО, АО, хозяйственные товарищества (полные и коммандитные), крестьянские (фермерские) хозяйства, производственные кооперативы, потребительские кооперативы, общественные организации, общественные движения, ассоциации (союзы) и т.д.) или унитарными (ГУП, МУП, Фонды, АНО, Религиозные организации, и т.д.).
Вопрос регистрации юр. лица
Этот вопрос может подниматься при образовании новой фирмы или преобразовании старой, расширении старой.
Юридическое лицо должно быть зарегистрировано в едином государственном реестре юридических лиц в одной из организационно-правовых форм, предусмотренных главой 4 ГК РФ.
Обыватели часто воспринимают в качестве юридического лица индивидуальных предпринимателей или ИП. Это происходит из-за того, что они используют критерий регистрации в реестре, но это ошибочно. Несмотря на то что через ИП действительно можно вести предпринимательскую деятельность, предприниматель — это не юр. лицо.
Предприниматели – это физические лица, которые прошли процедуру регистрации и получили право вести предпринимательскую деятельность, но при этом они не трансформировались в юридическое лицо. Юристов всегда беспокоит вопрос: почему клиенты часто задают одинаковые вопросы: «Можно ли завести директора в ИП?», «Можно ли разделить его бизнес?» и другие «фантазии» характерные для корпоративных юрлиц.
ИП может нанять работника и даже может назвать этого работника директором, но этот директор не будет директором в том смысле в котором выступает директор в том же ООО. Разделить бизнес тоже может, но скорее всего это сделает бывший супруг этого ИП в случае развода. Партнёрство ИП возможно, но, чтобы возникали последствия характерные для корпоративных обществ – это общество придется изначально создать.
Юридическое лицо может быть первично образованным – вновь создаваемой организацией, а может возникать из реорганизации ранее существующего в результате слияния, присоединения, разделения, выделения, преобразования.
Какие документы нужны для регистрации юр. лица?
Перечень необходимых документов для регистрации юридического лица будет зависеть от выбора типа юридического лица для регистрации.
По состоянию на 01.02.2021 года в России зарегистрировано 3,4 млн. юридических лиц, из них 2,7млн в форме обществ с ограниченной ответственностью. Иными словами, преимущественной формой регистрации выступают именно ООО, которые составляют почти 80 % от всех организаций в нашей стране. Поэтому все примеры далее будут учитывать преимущественно специфику именно ООО, но частично быть актуальны и для других организаций.
Для подготовки документов для регистрации ООО вам потребуется собрать следующие документы:
- Паспорта учредителей и будущего руководителя (страница с фотографией и пропиской. При отсутствии прописки свидетельство о регистрации по месту пребывания);
- ИНН учредителей и будущего руководителя;
- Документы, подтверждающие возможность использования адреса, который планируется указать в качестве адреса место нахождения организации (согласие собственника);
Условия для регистрации юр. лица
Прежде чем начинать готовить документы, нужно удостовериться, что лица, которые планируют создавать организацию и/или руководить ею не подпадают под ограничения, установленные пунктом 1 статьи 23 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» (далее – Закона о госрегистрации).
Также необходимо определиться чем именно, на какие средства и где будет вести деятельность создаваемое юридическое лицо и какова цель его деятельности.
Формально для начала ведения бизнеса в форме ООО необходимо внести уставный капитал, который должен быть не менее 10 тыс. руб. Однако, необходимо помнить, что на сегодняшний день в рамках рассмотрения заявлений о субсидиарной ответственности все чаще подымается вопрос о достаточности финансирования деятельности организации на стадии становления и развития. Как не сложно догадаться 10 тыс. руб. этому критерию не отвечают, т.к. вряд ли позволит оплатить арендную плату более чем за месяц. О других расходах, которые вынуждено нести общество на начальном этапе до выхода на окупаемость (зарплата минимум руководителя, обслуживание расчётного счета и пр.) говорить не приходится.
Хотя автору и известны редкие случаи быстрого успешного старта, когда клиенты только и ожидали открытия Общества, чтобы начать с ним сотрудничать, поскольку площадка спроса была подготовлена за долго до открытия бизнеса, но это скорее исключение, чем правило. В большинстве своем, на начальном этапе это только расходы и мало какие расходы. При недостаточности уставного капитала у Общества возникают признаки банкротства на этапе становления, которые либо будут преодолены во время развития Общества, либо нет. И при втором сценарии существенно усложнят защиту руководителя и собственников от субсидиарной ответственности.
Структура юридического лица
В зависимости от целей создания общества, сценария развития, владельцам бизнеса придется определиться со структурой юридического лица, ибо изменить ее впоследствии будет достаточно проблематично.
В случае если вам требуется ООО, некоммерческая организация, производственный кооператив, вы можете оставить заявку и получить квалифицированную помощь в создании и разработке оптимального комплекта документов.
Определение учредителей
Также до создания юридического лица необходимо определиться с тем, кто будет входить в состав учредителей и как будут распределяться степень участия и роль указанных лиц в создаваемой организации. Если в составе учредителей будет входить иностранная организация, то необходимо дополнительно оформить выписку из реестра юридических лиц соответствующей страны или аналогичный документ, который подтверждает статус иностранной компании (подп. «г» ст. 12 Закона о госрегистрации).
Такой документ рекомендуется оформить сразу в нескольких экземплярах, поскольку если регистрация не получится с первой попытки, то он пригодится для того чтобы подать документы еще раз. Обращаем внимание, в соответствии с п. 6 ст. 23 Закона о госрегистрации, после устранения причин отказа в регистрации по основаниям, предусмотренным пп. “а”, “ц” п 1 ст. 23 ФЗ N 129-ФЗ от 08.08.2001, вы вправе один раз повторно представить документы в порядке п. 7 ст. 9 закона о регистрации, не уплачивая госпошлину и не представляя повторно документы, имеющиеся у регистрирующего органа.
В остальных случаях так как при отказе инспекция не возвращает поданные документы, то для того, чтобы подать документы повторно, понадобится второй экземпляр. Если его нет, то придется по новой оформлять его, а для этого зачастую придется еще раз ехать за границу и заново оформлять его.
Риск того, что регистрация не пройдет с первой попытки существует даже у профессиональных регистраторов юридических лиц, не говоря уже о тех, кто занимается этим впервые или не часто. Дело в том, что очень часто бывают отказы по адресу местонахождения организации, которые не могли быть при первичной проверке адреса. Также бывают случаи выявления запрета на лицах, которые тоже не выявлялись при первичной проверке участника или руководителя. Случаются и механические ошибки при заполнении регистрационных форм, которые не только требуется заполнять определенным шрифтом, но и при которых нельзя допускать и малейших расхождений при указании сведений. Так, например, в случае сокращения при указании места рождения города до «г.», в то время как в паспорте указано «гор.» моет стать причиной отказа.
Какие документы нужны для регистрации?
Если ООО создает один учредитель, то можно сразу перейти в онлайн-сервис ФНС, который составляет все необходимые документы:
- Заявление о регистрации;
- Решение о создании;
- Устав;
- Документ об уплате госпошлины.
Обратите внимание! Пошлину нужно платить, только если подаете документы на бумаге. Если подаете в электронном виде, пошлину платить не нужно (подп. 32. п. 3 ст. 333.35 НК).
Пошлина за регистрацию составляет 4 тысячи руб. (подп. 1 п. 1 ст. 333.33 НК). Посмотреть реквизиты, сформировать квитанцию и оплатить госпошлину можно на сайте ФНС. Если у вас есть усиленная цифровая подпись, то эти документы сервис предложит подать на регистрацию. Если электронной подписи нет, сервис позволит скачать готовый комплект документов.
По нашему мнению, формирование пакета документов через сервис ФНС является более предпочтительным чем попытка самостоятельно сформировать пакет документов на сомнительных сервисах документов и позволяет быстро ориентироваться в последствиях указанных документов большинству корпоративных юристов.
Также естественно являются понятными для автора последствия использования учредительных документов, размещенных на этом сайте, однако бездумная коррекция или ошибки в заполнении разделов, подлежащих уточнению, могут не только повлечь отказ в регистрации, но и повлечь трудно прогнозируемое развитие корпоративных споров. В частности, в прикрепленному образце зашита защита от наследника, ограничены возможность входа в общество через залог доли, размытия долей и некоторые другие особенности, которые в данном уставе вшиты, но могут отсутствовать в формах взятых на других сайтах и отсутствуют в автоматически формируемом уставе на сайте ФНС.
На практике можно столкнуться с тем получат отказ в регистрации из-за того, что заявитель не подал дополнительные документы, в частности:
- Договор об учреждении;
- Документы об адресе;
- Акт приема-передачи;
- Имущества в уставный капитал.
Отказ налоговой из-за того, что не было дополнительных документов, можно оспорить в суде.
Однако, любой суд — это:
- Затраты по времени (от 3,5 месяцев);
- Дополнительные расходы (от уплаты госпошлины, до оплаты услуг привлеченных юристов или потерь дохода на время в течении которого вы будете разбираться с юридическими тонкостями и которое потратите при представлении в суде и ожидании процесса);
- Вероятность (суд можно выиграть, а можно и проиграть).
Какие данные нужно собрать для написания заявления на регистрацию юридического лица?
Для создания юрлица необходимо иметь на руках следующие документы:
- Паспорта всех учредителей и будущего руководителя;
- Документы, подтверждающие наличие регистрации (прописки) у данных лиц;
- Документы, подтверждающие возможность использовать адрес в качестве адреса местонахождения юридического лица (письмо собственника);
- Выписку из ЕГРП подтверждающую существование объекта недвижимости, и кто собственник;
До создания юридического лица необходимо определиться:
- C названием. Оно должно быть допустимым в силу закона, для некоторых названий придется соблюсти формальности и уплатить специальные пошлины;
- Видом деятельность. Например, валить лес, печь пирожки или строить атомную электростанцию. Дело в том, что в зависимости от этого вам придется указать те или иные виды в качестве ОКВЭДов;
- Управлением – директор, управляющий, совет директоров, несколько директоров, а может быть президент;
- e-mail и телефон по учредителям, директору, создаваемому юрлицу.
Что нужно учитывать при разработке устава:
- Законом в случае продажи доли третьему лицу, предусмотрено право участников и общества преимущественной покупки этой доли. Следует отметить, что данное право распространяется только на случай продажи доли;
- Решение вопроса о выходе участников разрешение чревато тем что любой участник в любой момент может заявить о своем выходе. Реализация данного права может нанести вред бизнесу. Выход подразумевает обязанность выплатить действительную стоимость, а значит «неожиданный» выход может повлечь столь же неожиданное отвлечение значительных денежных средств из оборота. Кроме того, «неожиданный» выход может существенно усложнить положение оставшегося, если общество находится на грани банкротства;
- Законодательство предоставляет возможность предусмотреть дополнительные права и обязанности участников. В рамках реализации данного права можно, например, предусмотреть обязанность продать долю при расторжении трудового договора с обществом;
- Разделение компетенции, в том числе с использованием совета директоров является привлекательным инструментом не только с позиции налогообложения, но и с позиции распределения бремени ответственности. Кроме того, возможно собственники бизнеса пожелают расширить перечень сделок на совершение которых требуется одобрения участников;
- Изменение процедуры созыва собрания, т.к в законе труднореализуемые сроки уведомления участников (за 30 дней заказным письмом), сроки уведомления внесении изменений в повестку дня и т.п. их нарушение позволяет не только эффективно оспаривать решения, но и подчас разорить фирму на штрафах.
Порядок регистрации юр. лица
Регистрацию коммерческих юрлиц, в том числе ООО осуществляет налоговая. В течение трех рабочих дней с момента получения документов инспекция принимает одно из решений: зарегистрировать ООО или отказать в регистрации (п. 3. ст. 13, п. 3. ст. 23 Закона о госрегистрации).
Регистрацию некоммерческих организаций – Минюст. С 29 апреля 2018 года документы по итогам регистрации направляют только в электронном виде – в форме электронных документов. В электронном виде вам выдадут:
- Лист записи ЕГРЮЛ;
- Устав;
- Свидетельство ИНН.
Получить документы на бумаге удостоверенные регистрирующим органом, можно только по запросу. Обращаем внимание, что документы, удостоверенные нотариусом, подойдут далеко не везде, у вас могут возникнуть с нотариально удостоверенными и электронными документами сложности при принятии решения об участии в конкурсе, оформлении банковской гарантии и пр. Поэтому бумажный вариант документов, удостоверенный налоговой лучше иметь чем не иметь.
Если подавать документы непосредственно в инспекцию, через интернет или направлять по почте, имеет смысл подать запрос вместе с комплектом документов на регистрацию и отметить на последнем листе заявления способ получения документов.
Где регистрируется юр. лицо?
Подать комплект документов нужно в инспекцию по адресу ООО (п. 3 ст. 8 Закона о госрегистрации). Адрес инспекции, которая принимает документы на регистрацию, можно найти с помощью сервиса на сайте ФНС. В Санкт-Петербурге это Межрайонная инспекция ФНС России № 15 по Санкт-Петербургу.
Подать документы можно при наличии усиленной цифровой подписи через специальный электронный сервис, который мы упоминали ранее, через нотариуса, через МФЦ, почтой России (ценным письмом с описью вложения) или непосредственно в налоговую (лично).
Подать документы для регистрации некоммерческой организации можно лично, через законного представителя, почтой, через ЕПГУ (единый портал госуслуг).
Причины отказа в регистрации
В случае если налоговая откажет в регистрации, то она направит решение об отказе в электронном виде (п. 4 ст. 23 Закона о госрегистрации, абз. 4 п. 12 Административного регламента).
Налоговые органы в качестве основания отказа указывают не конкретную ошибку – причину отказа, а общую формулировку из Закона о государственной регистрации. Поэтому имеет смысл запросить пояснения у сотрудника, который выдал решение, или у того, кто уполномочен прокомментировать отказ. Это поможет избежать отказа, когда заявитель повторно обратится на регистрацию.
Чаще всего отказывают из-за адреса или вследствие наличия запрета на одном из участников или руководителе.
Почему регистрация юр. лица лучше поручить опытному юристу?
Если от названия исполнительного органа мало что меняется кроме как в психологическом плане, то от того, кто будет исполнять обязанности исполнительного органа физическое лицо или ИП или другая организация, будет ли совет директоров зависит не только налоговая нагрузка, которую будет выплачивать ваша организация указанным лицам, но и изменение рисков субсидиарной ответственности в случае банкротства.
От того какой ОКВЭД указан в качестве основного будут зависеть взносы на травматизм. А в прошлом году завесила возможность получения отсрочки по оплате и привлечения дополнительного финансирования. Именно ОКВЭД определял кто попал под мораторий по делам о банкротстве, а также те, кто смогли получить льготные кредиты.
Отсутствие корректных формулировок в уставе, ограничит ваши возможности по ежеквартальному распределению дивидендов и повлечет необходимость заверять все принимаемые решения, принимаемые в обществе у нотариуса. Расходы на проведение собраний и удостоверение принимаемых участниками решений начинаются от 15 тыс. руб. А каждое общество должно как минимум утверждать годовую отчетность. Следует отметить что в пакете учредительных от ФНС указанных оговорок нет.
Что мы делаем (конкретные действия по этой процедуре)
Если вам нужно зарегистрировать ООО, ИП, некоммерческую организацию или ИП, то вы можете получить не только консультацию по данному вопросу, но и сопровождение каждого этапа.
Кроме того, вам может быть открыт счет у банка партнера. Клиенты, которые открывали бизнес при моем участии и работают с индивидуально разработанными мною документами получают льготное обслуживание по всем корпоративным вопросам (- 15 % от общего прайса), а по типовым наработкам (- 10 % от общего прайса), по всем корпоративным вопросам, в том числе в связи с необходимостью:
- Разрешение разногласий между учредителями;
- Защита от субсидиарной ответственности;
- Взыскание убытков с руководителя;
- Смена директора;
- Изменение адреса;
- Добавление ОКВЭДов;
- Увеличение уставного капитала;
- Уменьшение уставного капитала;
- Утверждение годовой отчетности;
- Распределение прибыли;
- Ликвидация юрлица;
- Регистрация обособленного подразделения;
- Регистрация филиала или представительства;
- Продажа бизнеса;
- Выход участника;
- Распределение долей вышедшего участника;
Клиенты, которые открывали через меня счет в банке партнере получают скидку – 15 % по вопросам, связанным с разногласиями с банками: блокировка счетов подготовка ответов по запросам из исполнения 115-ФЗ а также имеют возможность привлекать меня для разрешения вопросов по получению банковских кредитов, гарантий. Обращаем ваше внимание, успех разрешения вопросов будет зависеть от фактической ситуации в вашем бизнесе, но вероятность выше, так как я знаю качество ваших корпоративных документов!
Индивидуальные учредительные от меня учитывают специфику владения бизнесом (количество учредителей, планы учредителей, особенности управления, контроля, выплаты дохода от деятельности). Индивидуально разработанные уставы позволяют максимально снизить риск возникновения корпоративных споров, а при их возникновении сделать результат предсказуемым для заказчика услуги регистрации.
Почему выбирают нас?
Опыт регистрации и разрешения корпоративных споров с марта 2008 года.
Для того, чтобы убедиться в качестве разрабатываемых документов на сайте размещен шаблон устава, решения о создании ООО одним участником и запроса в налоговый орган на выдачу документов на бумажном носителе.
| Услуга | Сроки | Стоимость услуги, руб. | Доп. расходы (нотариус, пошлины) | Итоговая стоимость, руб. |
| Разработка документов коммерческой организации при индивидуальном уставе | 2-5 дней | от 10 000 от 50 000 | — | ~18 000 ~57 000 |
| Регистрация изменений в учредительные документы, а также смена наименования и/или адреса в пределах Санкт-Петербурга | 5-10 дней | от 10 000 | — | ~11 500 |
| Внесение в государственный реестр изменений, касающихся сведений о юридическом лице, но не связанных с внесением изменений в учредительные документы (смена генерального директора, видов деятельности и проч.) | 5-10 дней | от 7 000 | — | ~8000 |
| Получение дубликатов документов (за документ)* | 5-10 дней | 1 500 | 250 | ~1 750 |
| Получение дубликатов *документов (срочное) | 2-3 дня | 5 000 | 450 | ~5450 |
| Получение дубликата инн* | 7 дней | 1000 | 300 | ~1300 |
| Получение выписки изегрюл/егрип* | 5 дней | 750 | 250 | ~1 000 |
| Получение выписки изегрюл/егрип (срочная)* | 2 дня | 750 | 450 | ~1 200 |
* услуга оказывается только для клиентов на абонентском обслуживании.
При использовании Электронной цифровой подписи (ЭЦП) государственная пошлина не уплачивается!
